Положение о порядке перевода и восстановления обучающихся в организациях образования, дающих высшее профессиональное образование разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об образовании».

Положение определяет порядок перевода и восстановления обучающихся в организациях образования, дающих высшее профессиональное образование, независимо от формы собственности и ведомственной подчиненности.

Перевод студентов

1.1    Перевод студентов в КазНУ на соответствующие формы обучения и специальности производится из других высших учебных заведений, прошедших государственную аттестацию, в период каникул. Преимущественное право для перевода имеют студенты, обучающиеся по государственному образовательному гранту, а также обучающиеся, имеющие успеваемость за весь период обучения - GPR не менее 2,33.  

1.2    Перевод студента в КазНУ по всем формам обучения, производится только с согласия руководителей обоих ВУЗов и оформляется соответствующими приказами.

1.3    Перевод студента осуществляется на соответствующий курс, при этом разница в рабочих учебных планах не должна превышать пяти учебных дисциплин (из них 2-3 обязательного компонента), в противном случае перевод осуществляется на курс ниже (при определении разницы в учебных планах учитывается следующее: если в другом ВУЗе по дисциплине был сдан экзамен, а в учебном плане КазНУ предусмотрен зачет, то данная дисциплина зачитывается распоряжением  по факультету).

1.4    Перевод обучающихся на основе государственного заказа из других ВУЗов в КазНУ осуществляется с сохранением формы обучения и специальности.

1.5    Перевод студента с одной специальности на другую, с одной формы обучения на другую внутри университета или из другого ВУЗа осуществляется только на платной основе с  полным возмещением затрат за обучение.

1.6    Перевод с платной формы обучения  на государственный образовательный грант разрешается студентам, имеющим оценки только «хорошо» и «отлично»,   при наличии вакантных мест на конкурсной основе по приказу МОН РК.

1.7    Обучающиеся по кредитной технологии, полностью выполнившие требования учебного плана данного курса, успешно сдавшие все экзамены и набравшие установленный уровень проходного балла, переводятся на следующий курс приказом ректора. Обучающиеся, переведенные на следующий курс обучения, при наличии академической задолженности, должны повторно изучить соответствующие дисциплины на платной основе. Обучающиеся по госзаказу и  договору, не выполнившие требования рабочего учебного плана и не набравшие установленного проходного балла,  остаются на повторный курс обучения на платной основе.

1.8    Для оформления приказа на повторный курс обучения или повторного посещения учебных занятий с целью ликвидации академической задолженности до начала учебного года необходимо предоставить следующие документы:

·        личное заявление студента с визами декана факультета и ДФЭР университета;

·        два экземпляра договора КазНУ возмездного оказания образовательных услуг с визой          декана факультета.  

·        копию квитанции об оплате за обучение.

Обучающиеся, не заключившие Договора возмездного оказания образовательных услуг в установленный срок ( до 10 сентября текущего года ), подлежат отчислению за нарушение учебной дисциплины. Обучающиеся, не изъявшие желания заключить договор возмездного оказания образовательных услуг на повторное изучение на платной основе, отчисляются.

1.9    Переводы разрешаются обучающимся, не имеющим академические задолженности

1.10                         При переводе в КазНУ студенту необходимо предоставить следующие документы:

·      заявление на имя ректора о переводе с визами декана факультета (с указанием разницы в учебных планах) и ФЭУ университета;

·      заявление на имя ректора ВУЗа, в котором обучается,  с визой о согласии на перевод, скрепленное печатью;

·      копия лицензии ВУЗа на ведение образовательной деятельности по данной специальности;

·      заверенная копия зачетной книжки или копия учебной карточки студента;

·      копия сертификата;

·      справка, что является студентом (из другого ВУЗа).

·      Сертификат о прохождении ПГК или иной документ, подтверждающий прохождение ПГК (для студентов  3 курса и старше)

1.11        Для студентов, обучающихся на платной основе,  дополнительно        приложить:

·      два экземпляра договора КазНУ возмездного оказания образовательных услуг с визой декана факультета.  

1.11            Для студентов, обучающихся на основе государственного образовательного гранта, дополнительно приложить:

·      копию свидетельства государственного образовательного гранта

1.12            При переводе в КазНУ студент, обучающийся на платной основе,       производит оплату с момента подписания договора о возмездном оказании образовательных услуг.

1.13            Декан    факультета после поступления заявления в недельный срок обязан:

·      определить академическую разницу по учебному плану и указать ее на заявлении;

·      определить курс обучения;

·      рекомендовать на перевод или мотивированно отказать.

1.14 При наличии документов по установленному перечню ректор поручает проректору по учебной работе ознакомиться с документами субъекта обращения и провести экспертизу соответствия требованиям. По результатам экспертизы комиссия, в состав которой входят проректора, деканы факультетов, руководители департамента по академическим вопросам, представляет ректору университета рекомендацию.

1.15            Окончательное решение о переводе принимает ректор университета. При положительном решении издается  приказ о зачислении или допуске студента к сдаче академической разницы.

1.16                         Порядок и сроки ликвидации разницы в дисциплинах учебного плана оформляются распоряжением декана. Если обучающийся не ликвидировал разницу в дисциплинах учебного плана в установленный срок, в дальнейшем она может учитываться как академическая задолженность.

1.17                         После сдачи академической разницы, декан подает представление о зачислении в число студентов, после чего издается приказ о зачислении в число студентов (при наличии личного дела).

1.18                        Студенту КазНУ, желающему перевестись в другой вуз, необходимо:

·      написать заявление на имя ректора КазНУ о переводе в другой ВУЗ  (конкретно указать наименование ВУЗа), завизировать  у декана факультета, ДФЭР и получить письменное согласие ректора (проректора),  заверенное гербовой печатью университета;

·        получить транскрипт или заверенную копию зачетной книжки, копию лицензии на ведение образовательной деятельности по данной специальности;

·        подать заявление на имя ректора интересующего вуза;

·        сдать в отдел по работе со студентами следующие документы: копию заявления, учебную карточку (транскрипт), зачетную книжку, студенческий билет, обходной лист и квитанцию  об оплате за справку установленного образца.

1.19  Студентам, обучающимся по государственному образовательному гранту, разрешение на перевод в другой ВУЗ со своим грантом дается только в случае успешного завершения академического периода. При наличии академических задолженностей обучающийся лишается государственного образовательного гранта и переводится на платной основе.

1.20 При переводе в другой ВУЗ, студент обучавшийся на платной основе, производит оплату до выхода приказа об отчислении из КазНУ.

2.Восстановление в число студентов

2.1    Восстановление в число студентов КазНУ на все формы обучения ранее отчисленных, производится приказом ректора в период каникул независимо от сроков отчисления. Обязательным условием восстановления является завершение обучающимся как минимум одного академического периода. Отчисленный может восстановиться на любую специальность и на любой курс при наличии необходимых освоенных образовательных программ в его академической справке.

2.2 Восстановление в число студентов производится на соответствующий курс только на платной основе.

 2.3 Определяющим условием восстановления является возможность дальнейшего успешного продолжения обучения, что выявляется путем собеседования или тестирования.

2.4  Разница в учебных планах должна составлять не более пяти учебных дисциплин (из них 2-3 обязательного компонента), в противном случае восстановление производится на курс ниже.

2.5  Обучающиеся на платной основе, отчисленные в течение семестра за неуплату или академическую задолженность по оплате за обучение, в случае погашения задолженности по оплате, имеют право  на восстановление в течение четырех недель с момента отчисления.

2.6 Для восстановления в КазНУ необходимо предоставить следующие документы:

·      заявление на имя ректора о восстановлении в число студентов с визами декана факультета (с указанием разницы в учебных планах) и ДФЭР университета;

·      подлинник справки установленного образца или копию зачетной книжки;

·      два экземпляра договора КазНУ  возмездного оказания образовательных услуг с визой декана факультета.

 2.7  Декан    факультета после поступления заявления в недельный срок обязан:

·     определить  академическую разницу по учебным планам и указать на заявлении;

·       определить курс обучения;

·       рекомендовать на восстановление и дальнейшее продолжение обучения или мотивированно отказать.

2.8.При наличии документов по установленному перечню ректор поручает проректору по учебной работе ознакомиться с документами субъекта обращения и провести экспертизу соответствия требованиям. По результатам экспертизы комиссия, в состав которой входят проректора, деканы факультетов, руководители департамента по академическим вопросам, представляет ректору университета рекомендацию.

2.9 Окончательное решение о  восстановлении принимает ректор университета. При положительном решении издается  приказ о восстановлении.

2.10 Порядок и сроки ликвидации разницы в дисциплинах учебного плана оформляются распоряжением декана. Если обучающийся не ликвидировал разницу в дисциплинах учебного плана в установленный срок, в дальнейшем она может учитываться как академическая задолженность.

2.11  Прием документов на восстановление по дневной форме обучения производится до 15 августа текущего года.