Page 6 - Сборник методических рекомендаций ВИР 2009

6

6. Хорошим руководителем часто считается тот, к
кому подчиненные идут советоваться во всякое время по
любому вопросу, но «политика открытых дверей» отучает
подчиненных от самостоятельности и ведет к неразумной
трате времени.

7. Не злоупотребляйте телефонными разговорами.
Ничто не может соперничать с телефоном в экономии
времени, когда надо получить какие-то данные, сделать
заказ, выяснить недоразумения, дать указания или
условиться о встрече. Но бойтесь искушения просто
поболтать по телефону - ведите разговор на деловом
уровне.

8. Раз вы знаете, что надо делать, беритесь за дело
сразу же. Никто, кроме вас самого не может помочь вам
избавиться от привычки отвлекаться по мелочам.

9. Используйте время полностью. Всегда есть
возможность намного увеличить полезную часть
свободного времени. Время поездок, ожидания можно
занять другими делами, как планирование своего дня,
обдумывание задач, просматривание заметок, которые
пригодятся в дальнейшей работе, составление тезисов или
формулировка поручений.

10. Меняйте занятия и вы сможете побороть
ощущение усталости и сделать больше. Так, если вы
несколько часов работали сидя, постарайтесь заняться
работой, которую можно делать стоя. Такая перемена
улучшит самочувствие и повысит производительность
труда.

11. Содержание в порядке порученных документов,
наличие под руками всего необходимого для работы – тоже
резервы экономии времени.