Page 5 - Сборник методических рекомендаций ВИР 2009

5

§ 1. Все начинается с экономии рабочего времени

1. Планируйте свое время. План следует составлять
не только на один день, но и на более продолжительные
сроки. Он, конечно, будет насыщаться и его придется
корректировать, но делать это надо постоянно и
заблаговременно. Очень полезно пользоваться специально
издаваемым деловым календарем.

2. Сосредоточьтесь на главном. Запишите на листе в
порядке важности самые срочные дела. Сначала примитесь
за дело №1 и не отступайте от него, пока не закончите.
Затем также поступите с делами № 2, 3 и т. д. Не
тревожьтесь, если к концу дня вы разделаетесь только с
одним делом или двумя. Назавтра снова сосредоточьтесь
на самом главном.

3. Научитесь быть решительным, не откладывайте
сложных дел со дня на день из-за колебаний и сомнений в
выборе решений. Располагая определенными фактами,
решайте и действуйте. И уж если вы что-то сделали, не
теряйте времени на бесплодные размышления о том,
наилучшее ли решение вы приняли или нет.

4. Сберегайте время, затраченное на поиски
справок, а поэтому держите в порядке списки часто
требующихся адресов, телефонов. Не загружайте память
тем, что не нужно.

5. Учитесь слушать. Чтобы не допускать серьёзных
ошибок, повторений и переделок, стремитесь с первого
раза получать исчерпывающие сведения и указания.
Прежде чем что-то делать уточните: где, когда, как, что,
почему? Если что-нибудь остается не ясным, сразу же
спросите.