Page 10 - Сборник методических рекомендаций ВИР 2009

10

22. Подбор и обучение подчиненных, помощников
всегда более благородная задача, чем выполнение дела
самим руководителем.

§ 3. Умеем ли мы заседать

1. Экономь время свое и чужое. Помни, что
заседание - один из самых дорогостоящих видов
служебной деятельности.

2. Приглашай на заседание минимальное число
людей и только тех, без кого заседание окажется не
эффективным.

3. Хочется сократить длительность совещания - не
жалей времени на его подготовку.

4. Дай людям заранее составить собственное мнение
по обсуждаемым вопросам, сообщив повестку дня
заседания и предоставив доступ к нужным материалам.

5. Желающим выступать - не препятствуй, но
приучайте выполнять правило «Взял слово - дай мысль».

6. Не экономь время на перерывах. Отказ от
перерыва удлиняет заседание.

7. Не сбивай сотрудников с рабочего ритма.
Устраивай заседания только в конце рабочего дня.

8. Сокращай длительность заседания. Отучай людей
от многословия, от повторения мыслей, высказанных
другими.

9. Не прибегай к заседаниям, как к способу
коллективной защиты от индивидуальной ответственности.

10. Собирай информацию, не собирая совещания.
11. Следи за конкретностью принимаемых решений,
контролируй их выполнение.